Wir begleiten sie digital ... 

 

Wir arbeiten digital und papierlos und nutzen dazu folgende Programme

DATEV Unternehmen Online 

Ihre Belege und Daten werden daten- und revisionssicher in DATEV Unternehmen Online von ihnen per Scan eingepflegt. Mögliche Schnittstellen (Ausgangsrechnungen, Kontoauszugsmanager etc.) werden dazu selbstverständlich genutzt. Ihre Daten, Belege und Auswertungen sind jederzeit von ihnen abrufbar. Ein Austausch per Papier oder Mail ist nicht mehr notwendig. Gerne erstellen wir ihnen auch eine Verfahrensbeschreibung zum "ersetzenden Scannen", dadurch entfällt auch das Archivieren der Papierbelege. 

DATEV Personalakte und Arbeitnehmer online 

In DATEV Personalakte stellen sie uns ihre Belege daten- und revisionssicher zur Verfügung.  Arbeitsverträge, Personalbogen und weitere Dauerarbeitspapiere werden ebenfalls eingepflegt, so dass sie jederzeit alle Informationen über den Arbeitnehmer inkl. Abrechnungen einsehen können.

Mit DATEV Arbeitnehmer online „Meine Abrechnungen“ erhalten die Beschäftigten ihrer Firma sicheren Zugang zu ihren Lohndokumenten: Brutto/Netto-Abrechnung, Lohnsteuerbescheinigung, Sozialversicherungsnachweis oder aktuelle und individuelle Hinweise.

DATEV Meine Steuern 

Die Abwicklung ihrer privaten Einkommensteuer erfolgt digital über das Programm DATEV Meine Steuern. Sie laden ihre Dokumente entweder direkt über die Online-Anwendung oder per Smartphone datenschutzsicher hoch. Sie können jederzeit auf ihre Belege (auch vergangene Jahre) zugreifen, Notizen hinzufügen  und ihre Bescheide einsehen. Ihre Dokumente sind zudem archiviert.  

Digitaler Finanzbericht

Der Digitale Finanzbericht ist die Lösung zur schnellen und sicheren Übertragung von Jahresabschlüssen und Einnahmenüberschussrechnungen  von uns an ihre Bank.  

Er beschleunigt die Digitalisierung ihrer Finanz- und Geschäftsprozesse. Spart Zeit und Kosten.

Sorgt für effizienten Informationsaustausch zwischen ihnen und ihrer Bank.

Beschleunigt die Bearbeitungszeit von Kreditanfragen.

Gewährleistet einen sicheren und dokumentierten Übertragungsweg.

Bankgeheimnis und Datenschutz bleiben in vollem Umfang bewahrt. 


 

Schnittstellen zu den DATEV-Programmen

Schnittstellen vereinfachen die Abläufe und die Zusammenarbeit mit ihnen – besonders, wenn sie keine DATEV-Software verwenden.


 


 

Digitale Unterschrifte

Mit der Signaturlösung von FP Sign  in Kooperation mit DATEV lassen sich Dokumente mit Schriftformerfordernis rechtsgültig digital unterzeichnen. Zwei unterschiedliche Signaturlevel – die fortgeschrittene oder die qualifizierte elektronische Signatur – erlauben es ihnen, Signaturen passgenau zu den jeweiligen rechtlichen und regulatorischen Anforderungen  aufzubringen. Verarbeitet werden können Dokumente zum Beispiel im PDF-, Word- oder Excel-Format. 
Keine Zeiteinbußen mehr durch den Postweg, Abwesenheiten von Unterzeichnern etc.   
Material- und Portokosten für den postalischen Versand entfallen.
Rechtsgültig und sicher signieren dank eIDAS-Konformität.

E-Rechnung

Unser Rechnungsformat haben wir bereits auf die grundsätzlich ab dem Jahr 2025 verpflichtende E-Rechnung umgestellt.